Beleid inzake privacy en bescherming van gegevens
De stichting Boeddhistische Meditatiegroep Nederland (BMGNL) hecht veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. Privacy is een grondrecht en een voorwaarde om vrij te zijn in wie je bent en wat je doet. Wij nemen je privacy serieus en verwerken je gegevens met de grootst mogelijke zorg en uitsluitend conform de privacywetgeving. Wij houden ons aan alle gedragscodes van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In dit privacybeleid kun je lezen hoe wij je persoonsgegevens verwerken.
Persoonsgegevens en wat we ermee doen
Een persoonsgegeven is informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. De informatie gaat direct over iemand of is te herleiden naar deze persoon, de betrokkene. De gegevens verstrek je zelf, worden in een database bewaard en worden verwerkt om deelname aan activiteiten bij Boeddhistische Meditatiegroep Nederland (BMGNL) mogelijk te maken en bij te houden en je toegang tot autorisatie gebonden informatie te beheren. Je persoonlijke informatie wordt door het bestuur van BMGNL doelmatig voor verwerking en onderhoud bewaard en redelijk beheerd om ervoor te zorgen dat deze niet ongepast verloren gaat, wordt misbruikt, toegankelijk is, openbaar wordt gemaakt, wordt gewijzigd of wordt vernietigd.
Wij kunnen je e-mails sturen over onze activiteiten of over andere updates, bijvoorbeeld in een nieuwsbrief. Wij kunnen je e-mail ook gebruiken om je te informeren over wijzigingen van de website en activiteiten of om je mening te vragen.
Te allen tijde kan je je gegevens in onze database laten veranderen of een klacht indienen door een e-mail te sturen naar info@boeddhistischemeditatiegroep.nl Zolang je ons geen bericht stuurt met de vraag je gegevens te verwijderen worden je gegevens bewaard. Als je langer dan vijf jaar inactief geweest bent kan het bestuur je om een extra bevestiging vragen. Inactief betekent dat je je als donateur in vijf jaar voor geen enkele activiteit hebt opgegeven of eraan deelgenomen hebt. Als je inactief bent en het bestuur geen bevestiging stuurt dat je gegevens bewaard mogen blijven, dan zul je uit onze database worden verwijderd.
Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Je naam, adres, postcode en woonplaats
- Je geslacht
- Je telefoonnummer en e-mailadres
- Je geboortedatum
- Je deelname aan onze activiteiten, informatieverzoeken en klachten aan ons
- Je voorkeuren met betrekking tot onze communicatiekanalen en frequentie
- Je financiële gegevens, rekeningnummer, betaalwijze en verrichte betalingen
Welke informatie verzamelen we en wat doen we ermee?
De bovenstaande persoonsgegevens kunnen wij gebruiken voor de volgende doeleinden:
- Het verwerken van je gegevens voor deelname aan activiteiten die de stichting Boeddhistische Meditatiegroep Nederland organiseert.
- Het verwerken van je donatie
- Het bedanken voor je donatie of deelname en je te informeren over ons werk en te vragen ons (opnieuw) te steunen
- Het vastleggen en analyseren van je giften en voorkeuren ten behoeve van onze management-informatie, onze product- en dienstontwikkeling en het bepalen van onze algemene strategie
- De uitvoering of toepassing van wetten van zelfregulering
- Het behandelen van geschillen en het (doen) uitoefenen van controle
- We verwerken je gegevens mede voor onderzoeks- en statistische doeleinden. We gebruiken hiervoor de gegevens die je zelf doorgeeft, bijvoorbeeld n.a.v. een enquête.
Grondslag
Wij verwerken je persoonsgegevens altijd op grond van een wettelijke grondslag. De wettelijke grondslagen die wij gebruiken zijn:
- De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen. Onze gerechtvaardigde belangen omvatten het kunnen uitvoeren van onze doelen en missie
- De verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst waarbij je partij bent.
Ontvangers
Wij kunnen je persoonsgegevens delen met de volgende partijen:
- Intern: bestuursleden voor zover ze je gegevens nodig hebben bij het uitoefenen van hun taken
- Extern: bewerkers, zoals medewerkers van de Sakyong Lineage voor het uitvoeren van hun taken
Wij geven je persoonsgegevens nooit door voor commerciële doeleinden. Derde partijen die namens ons je persoonsgegevens verwerken doen dat altijd uitsluitend volgens onze opdracht. Zij zijn verplicht je persoonsgegevens geheim te houden en na gebruik te vernietigen.
Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen toe om je persoonsgegevens te beveiligen. Met vrijwilligers die persoonsgegevens verwerken maken we afspraken waarin wij hen verplichten om deze afspraken na te komen.
Bewaartermijn
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doeleinde van de verwerking
Recht op inzage
Je kunt altijd inzage vragen in je gegevens of deze laten corrigeren. Heb je bezwaar tegen verwerking van je persoonsgegevens of wil je niet langer informatie van BMGNL ontvangen, neem dan contact op met ons via onderstaande contactgegevens. Indien je niet tevreden bent over de manier waarop wij je persoonsgegevens verwerken dan kun je een klacht indien bij het bestuur en/of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om informatie te verzamelen over je websitebezoek. Een cookie is een klein tekstbestand dat op je computer wordt opgeslagen wanneer je onze website bezoekt.
Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen en raden je aan om deze pagina zo nu en dan te raadplegen om op de hoogte te blijven van de manier waarop wij je persoonsgegevens verwerken. Dit privacybeleid is voor het laatste bijgewerkt op: 29 januari 2023
Vragen, feedback en klachten
Je vragen, feedback en opmerkingen met betrekking tot onze privacy policy zijn welkom. Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar info@boeddhistischemeditatiegroep.nl
De stichting Boeddhistische Meditatiegroep Nederland (BMGNL) is een Nederlandse stichting .
Per adres: J.H. van ’t Hoffweg 34, 1402 VK, Bussum.